Ο πλήρης οδηγός για τη δημιουργία συναρπαστικών διαδικτυακών εκδηλώσεων
Επιχείρηση Πίνακας περιεχομένων
- Ο ρόλος των εικονικών γεγονότων στον σύγχρονο κόσμο
- Χορηγήστε Διαθέσιμες Ηχογραφήσεις
- Συμπεριλάβετε υπότιτλους
- Η διάρκεια του εικονικού συμβάντος πρέπει να είναι μικρότερη
- Προσφέρετε χαμηλές προσφορές εισιτηρίων
- Ενώστε τους Συμμετέχοντες σας
- Παρέχετε Φυσικά Πακέτα
- Συνδεθείτε με τους Συμμετέχοντες σας
- Ώρα για Συμπέρασμα
Ο ρόλος των εικονικών γεγονότων στον σύγχρονο κόσμο
Τα συνέδρια, τα διαδικτυακά σεμινάρια και οι συναντήσεις μεταφέρονται σε μια ηλεκτρονική εκμετάλλευση. Τώρα, ονομάζονται εικονικά συμβάντα. Και στις μέρες μας έχουν γίνει εξαιρετικά δημοφιλή λόγω της κατάστασης που οι άνθρωποι πρέπει να μένουν στο σπίτι. Είναι δυνατή η διεξαγωγή διαδικτυακών εκδηλώσεων με τη βοήθεια εφαρμογών όπως το Zoom και το Skype.
Διεξήχθη έρευνα που έδειξε ότι περίπου το 80% των χρηστών συμμετέχουν σε διαδικτυακές εκδηλώσεις για εκπαιδευτικούς στόχους. Αυτό σημαίνει ότι οι άνθρωποι δεν επιθυμούν απλώς να μείνουν στο σπίτι λόγω της πανδημίας. σκοπεύουν να συνεχίσουν να παίρνουν γνώση.
Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια εικονική εκδήλωση, θα πρέπει να θυμάστε να τηρείτε την αντίστοιχη εθιμοτυπία. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι ότι οι συμμετέχοντες στην εικονική σας εκδήλωση έχουν την ίδια εμπειρία που θα είχαν εάν διεξάγατε μια τοπική εκδήλωση.
Αν θέλετε να ξεχωρίσετε από άλλους δημιουργούς εκδηλώσεων, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε ελκυστικές εικονικές εκδηλώσεις. Προκειμένου να σας βοηθήσουμε, ετοιμάσαμε χρήσιμες συμβουλές που θα κάνουν τους συμμετέχοντες σας να παραμείνουν στη διαδικτυακή σας εκδήλωση μέχρι το τέλος.
Χορηγήστε Διαθέσιμες Ηχογραφήσεις
Είναι μια ευρέως διαδεδομένη πρακτική η κοινή χρήση ηχογραφήσεων συμβάντων μετά το ίδιο το συμβάν. Μπορείτε να εκχωρήσετε μια σελίδα στον ιστότοπό σας με όλες τις επαναλήψεις συμβάντων. Όσοι συμμετέχοντες δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν στην εκδήλωσή σας ή έχασαν κάποια από τα μέρη της, μπορούν απλώς να κάνουν ηχογραφήσεις όποτε θέλουν.
Μπορείτε να μοιραστείτε όχι μόνο εγγεγραμμένα βίντεο των διαδικτυακών σας εκδηλώσεων. Για παράδειγμα, εάν αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε την εικονική σας εκδήλωση μέσω του Zoom, το καλύτερη υπηρεσία μεταγραφής Zoom θα είναι χρήσιμο για εσάς. Μπορείτε να μετατρέψετε βίντεο σε κείμενο και να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν αυτό το κείμενο για τις σημειώσεις τους.
Συμπεριλάβετε υπότιτλους
Ποτέ δεν ξέρετε ποιοι συμμετέχοντες θα συμμετάσχουν στην εικονική σας εκδήλωση. Ίσως υπάρχουν άτομα με προβλήματα ακοής ή ίσως άτομα να συμμετέχουν στην εκδήλωσή σας σε ένα θορυβώδες μέρος. Μπορεί ακόμη και να υπάρξει μια κατάσταση όπου ξένοι επιθυμούν να παρευρεθούν στην εκδήλωσή σας. Για τέτοια άτομα, μπορείτε να δημιουργήσετε υπότιτλους για τις διαδικτυακές σας εκδηλώσεις.
Πολλές εφαρμογές όπως το Skype και το Zoom προσφέρουν λειτουργία ομιλίας σε κείμενο. Έτσι, οι υπότιτλοι θα εμφανίζονται κατά τη διάρκεια των εικονικών σας εκδηλώσεων. Ενώ οι επαγγελματίες ανθρώπινοι μεταγραφείς μπορούν να μετατρέψουν τα καταγεγραμμένα συμβάντα σας σε κείμενο, μια λειτουργία ομιλίας σε κείμενο του Zoom και του Skype παρέχει αυτοματοποιημένη μεταγραφή. Αυτό σημαίνει ότι το ποσοστό ακρίβειας δεν θα είναι τόσο υψηλό όσο από τους ειδικούς μεταγραφής. Ωστόσο, η δημιουργία υπότιτλων θα σας παρουσιάσει ως έναν καλό δημιουργό εκδηλώσεων, δείχνοντας ότι λαμβάνετε υπόψη τις ανάγκες κάθε συμμετέχοντα.
Η διάρκεια του εικονικού συμβάντος πρέπει να είναι μικρότερη
Είναι πιο περίπλοκο να κρατάς την προσοχή των συμμετεχόντων όταν συμμετέχουν σε εικονικές εκδηλώσεις. Μπορούν εύκολα να αποσπαστούν από διάφορους παράγοντες. Γι' αυτό, σε σύγκριση με τις προσωπικές εκδηλώσεις, οι διαδικτυακές εκδηλώσεις θα πρέπει να είναι πιο σύντομες.
Για να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο στην εκδήλωσή σας, συνιστάται η διάρκεια της εκδήλωσής σας να είναι έως 4 ώρες. Αυτό θα βοηθήσει να κρατήσετε τους συμμετέχοντες συγκεντρωμένους στο περιεχόμενό σας.
Προσφέρετε χαμηλές προσφορές εισιτηρίων
Οι εικονικές εκδηλώσεις είναι πιο ωφέλιμες για εσάς ως δημιουργό εκδηλώσεων, επειδή δεν υπάρχει ανάγκη να έχετε συγκεκριμένα έξοδα. Για παράδειγμα, εάν διοργανώνετε αυτοπροσώπως εκδηλώσεις, θα πρέπει να πληρώσετε για την ενοικίαση ενός χώρου για αυτές τις εκδηλώσεις τουλάχιστον. Αλλά μιλώντας για διαδικτυακές εκδηλώσεις, μπορείτε να τις πραγματοποιήσετε ενώ μένετε στο σπίτι.
Έτσι, μπορείτε ακόμη και να προσφέρετε δωρεάν εικονικές εκδηλώσεις χρέωσης για τους συμμετέχοντες σας. Εάν επιθυμείτε να δείξετε την αξία της διαδικτυακής σας εκδήλωσης, μπορείτε να ορίσετε χαμηλότερη τιμή από ό,τι αν θα πραγματοποιούσατε μια προσωπική εκδήλωση.
Ενώστε τους Συμμετέχοντες σας
Η δημιουργία μιας κοινότητας συμμετεχόντων είναι αναπόσπαστο μέρος οποιασδήποτε διαδικτυακής εκδήλωσης. Κάνοντας αυτό, θα παρέχετε τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες σας να γνωριστούν μεταξύ τους. Μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους πριν και μετά τις εικονικές σας εκδηλώσεις. Με απλά λόγια, παρέχετε έναν κοινό διαδικτυακό χώρο στην κοινότητά σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στην προσέλκυση πιστών συμμετεχόντων.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έρευνες σε αυτήν την κοινότητα πριν από τη διεξαγωγή εικονικών εκδηλώσεων. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τι περιμένουν να κερδίσουν οι συμμετέχοντες από την προγραμματισμένη διαδικτυακή σας εκδήλωση. Έτσι, μπορείτε να βρείτε πιο ενδιαφέρον περιεχόμενο εκ των προτέρων.
Παρέχετε Φυσικά Πακέτα
Είναι πιο δύσκολο να κάνετε τους συμμετέχοντες σας να εμφανίζονται στις εικονικές εκδηλώσεις σας. Εάν δημιουργείτε αυτοπροσώπως εκδηλώσεις, οι συμμετέχοντες πιθανότατα θα έκαναν κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων, διαμονής, μεταφοράς κ.λπ. Αλλά μπορούν να συμμετέχουν σε διαδικτυακές εκδηλώσεις μένοντας στο σπίτι και χωρίς κανένα κόστος. Το κίνητρο για να παρακολουθήσετε την εικονική σας εκδήλωση μπορεί να πέσει εδώ.
Φαίνεται μόνο ότι είναι ευκολότερο να προσελκύσετε συμμετέχοντες σε διαδικτυακές εκδηλώσεις. Αλλά στην πραγματικότητα, τέτοιοι συμμετέχοντες μπορούν να αντιμετωπίσουν διάφορους περισπασμούς. Μπορείτε να στείλετε υπενθυμίσεις μέσω email ή τηλεφώνου. Μπορείτε επίσης να τους υπενθυμίσετε την επερχόμενη εικονική σας εκδήλωση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αλλά μερικές φορές, εξακολουθεί να μην είναι αρκετό.
Αυτό είναι όπου η αποστολή φυσικών δώρων μπορεί να σας βοηθήσει. Αυτό θα ενθουσιάσει τους συμμετέχοντες. Η πρακτική δείχνει ότι λειτουργεί πιο αποτελεσματικά από οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπενθύμιση. Όταν οι συμμετέχοντες δουν το κουτί δώρου σας, η επιθυμία να παρευρεθούν στην εικονική σας εκδήλωση θα αυξηθεί δύο φορές.
Συνδεθείτε με τους Συμμετέχοντες σας
Θα πρέπει να λάβετε υπόψη την εμπειρία των συμμετεχόντων σας. Εκτός από ενδιαφέρον περιεχόμενο, μπορείτε να προσλάβετε τον καταλληλότερο οικοδεσπότη για την εικονική σας εκδήλωση. Εάν επιθυμείτε να διεξάγετε τις εκδηλώσεις σας μόνοι σας, μπορείτε να προσθέσετε κάποιες δραστηριότητες για να κάνετε αυτές τις εκδηλώσεις ευχάριστες. Ένα απλό κουίζ μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την διαδικτυακή σας εκδήλωση πιο ελκυστική για τους συμμετέχοντες σας.
Ώρα για Συμπέρασμα
Κανείς δεν λέει ότι η διεξαγωγή εικονικών εκδηλώσεων είναι ευκολότερη από τις διαπροσωπικές εκδηλώσεις. Θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε αποτελεσματικές τακτικές για να κρατήσετε την προσοχή των συμμετεχόντων σας και να προσελκύσετε περισσότερους πιθανούς συμμετέχοντες.
Απλώς χρησιμοποιήστε τις συμβουλές μας για να κάνετε ελκυστικές εικονικές εκδηλώσεις. Οι συμμετέχοντες σας θα παραμείνουν σίγουρα ικανοποιημένοι με την ενδιαφέρουσα και καλά στρατηγική παρουσίαση του περιεχομένου σας.
Μερίδιο: